از اقدامات رایج همه ی شرکت ها، راه اندازی سرویس اشتراک گذاری فایل ها ( File Sharing ) در ویندوز سرور می باشد که همه ی System های شبکه بر اساس میزان دسترسی تعریف شده، با سرور تبادل داده می کنند و فایل های خود را به اشتراک می گذارند.در این میان اگر به هر دلیلی سرور با مشکل مواجه شود و یا هارد آن غیر قابل استفاده شود، تمام اطلاعات به اشتراک گذاشته شده از بین می رود و دیگر قابل بازیابی نخواهد بود.